Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web sicilycryptosummit.com è:

2. Dati Raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali attraverso i moduli presenti sul sito:

• Nome completo
• Indirizzo email
• Azienda / Organizzazione
• Ruolo / Titolo professionale
• Profilo LinkedIn
• Argomenti proposti (per candidature speaker)
• Informazioni professionali e aziendali
• Settore / Industria di appartenenza
• Sito web aziendale

3. Finalità del Trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• Selezione speaker: valutazione delle candidature per la partecipazione come relatore all'evento
• Valutazione partnership: analisi delle richieste di sponsorship e collaborazione
• Comunicazioni relative all'evento: invio di informazioni organizzative, aggiornamenti e conferme
• Miglioramento del servizio: analisi aggregate per migliorare l'esperienza dell'evento

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

• Consenso (Art. 6(1)(a) GDPR): fornito esplicitamente dall'utente tramite i moduli di contatto
• Interesse legittimo (Art. 6(1)(f) GDPR): per la gestione dell'evento e delle comunicazioni correlate

5. Periodo di Conservazione

I dati personali vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di raccolta, salvo diversi obblighi di legge. Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro.

6. Condivisione dei Dati e Responsabili Esterni

I dati personali possono essere condivisi con i seguenti responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• Lovable Hosting (UE): hosting statico del sito
• Brevo / Sendinblue SAS (Francia, UE): gestione waiting list, newsletter e email transazionali
• Formspree Inc. (USA): raccolta moduli speaker/partner — trasferimento extra-UE su base SCC (Standard Contractual Clauses)
• Meta Platforms Ireland Ltd. (solo con consenso marketing): Meta Pixel per remarketing
• Google Ireland Ltd. / YouTube: mappe e video incorporati (attivati solo su interazione)

I dati non vengono venduti, ceduti o trasferiti a terzi per finalità di marketing indipendenti.

7. Diritti dell'Utente

In conformità al GDPR, l'utente ha diritto a:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei propri dati
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: richiedere la rimozione dei propri dati
• Portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato
• Opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati
• Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento

Per esercitare i propri diritti, contattare: info@spaziocrypto.com

L'utente ha inoltre il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali — www.garanteprivacy.it).

1. Data Controller

The Data Controller for personal data collected through the website sicilycryptosummit.com is:

2. Data Collected

We collect the following personal data through the forms on our website:

• Full name
• Email address
• Company / Organization
• Role / Professional title
• LinkedIn profile
• Proposed topics (for speaker applications)
• Professional and business information
• Industry / Sector
• Company website

3. Purpose of Processing

Personal data is processed for the following purposes:

• Speaker selection: evaluating applications for participation as a speaker at the event
• Partnership evaluation: reviewing sponsorship and collaboration requests
• Event communications: sending organizational information, updates, and confirmations
• Service improvement: aggregated analysis to improve the event experience

4. Legal Basis for Processing

Data processing is based on:

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): explicitly provided by the user through the contact forms
• Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): for event management and related communications

5. Data Retention Period

Personal data is retained for a maximum period of 24 months from the date of collection, unless otherwise required by law. At the end of the retention period, data is securely deleted.

6. Data Sharing and Processors

Personal data may be shared with the following data processors (Art. 28 GDPR):

• Lovable Hosting (EU): static website hosting
• Brevo / Sendinblue SAS (France, EU): waiting list, newsletter and transactional email
• Formspree Inc. (USA): speaker/partner form intake — extra-EU transfer under Standard Contractual Clauses (SCCs)
• Meta Platforms Ireland Ltd. (only with marketing consent): Meta Pixel for remarketing
• Google Ireland Ltd. / YouTube: embedded maps and videos (activated only on user interaction)

Data is never sold, transferred, or shared with third parties for independent marketing purposes.

7. User Rights

Under the GDPR, you have the right to:

• Access: obtain confirmation of processing and a copy of your data
• Rectification: correct inaccurate or incomplete data
• Erasure: request the removal of your data
• Portability: receive your data in a structured format
• Objection: object to the processing of your data
• Restriction: request the restriction of processing

To exercise your rights, contact: info@spaziocrypto.com

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali — www.garanteprivacy.it).